Berufsbild

Kaufleute für Büromanagement sind vielseitig einsetzbar. Unabhängig von der Wahl der Spezialisierung, kommen Kaufleute für Büromanagement überall dort zum Einsatz, wo organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten anstehen. Sie erledigen u.a. den Schriftverkehr, kümmern sich um die Beschaffung von z.B. Büromaterialien, bereiten Sitzungen vor und betreuen Besucher und/oder Kunden. Je nach Spezialisierung ergeben sich weitere Einsatzbereiche z.B. im Rechnungswesen oder der Personalabteilung. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Berufsbild Büromanagement eröffnet Ihnen vielfältige Möglichkeiten!

Der Aufbau – modular und zielführend

Das IAL hat langjährige Erfahrung in der erwachsenengerechten beruflichen Weiterbildung. Diese Umschulung ist speziell darauf ausgerichtet, Sie mit mehr Zeit und Übung auf Ihren Abschluss vor der IHK vorzubereiten. Ein Abschluss vor der IHK ist machbar, aber eben nicht immer in verkürzter Zeit. Mit dieser Maßnahme kommen Sie daher „mit mehr Zeit zum Ziel“.

Der Einführungsabschnitt I bieten den optimalen Einstieg  in eine Umschulung, indem Ihnen grundlegende Sprach-, EDV und Rechenkompetenzen vermittelt werden.

Im Anschluss absolvieren Sie den Einführungsabschnitt II „Kaufmännische Kernkompetenzen“. Hier liegt der Schwerpunkt auf der Vermittlung von kaufmännischen Grundlagen sowie EDV Basiskenntnissen.

Nach dem Einführungsabschnitt folgen die Lernabschnitte:

• Auftragsbearbeitung und Materialwirtschaft
• Personal und berufsspezifische Vertiefung
• Finanzen und Controlling

Schließlich kommen berufsspezifische Inhalte hinzu. Das Berufsbild Kaufleute für Büromanagement beinhaltet die Spezialisierung in zwei der folgenden Vertiefungen: 

• Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen
• Marketing und Vertriebsaktivitäten mitgestalten
• Personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen
• Assistenzausgaben übernehmen
• Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen

1. Einführungsabschnitt I (max. 2 Monate)

• Grundlagen kaufmännischer Schriftverkehr und kaufmännisches Rechnen
• Grundlagen EDV und Betriebswirtschaftslehre

2. Einführungsabschnitt II (4 Monate)

• Kaufmännische Kernkompetenzen
• EDV
• Berufsspezifische Grundlagen

3. Ausbildungsabschnitte (30 Monate)

• Auftragsbearbeitung und Materialwirtschaft
• Personal und Vertiefung
• Finanzen und Controlling

Berufsspezifischer Fachunterricht

Büroorganisation (Spezialisierung in zwei der folgenden fünf Wahlpflichtfächern:

• Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen
• Marketing und Vertriebsaktivitäten mitgestalten
• Personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen
• Assistenzausgaben übernehmen
• Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen

Die erforderlichen Praktika sind in den jeweiligen Umschulungsabschnitten enthalten.

• Prüfung vor der IHK
• IAL-Zertifikat nach jedem Ausbildungsabschnitt
• Internationaler Computerführerschein (ICDL) und Grundlagen in DATEV

Unterrichtsmethodik

Im Rahmen dieser Maßnahme unterrichten unsere Fachdozenten je nach Voraussetzung vor Ort oder interaktiv via dem Virtuellen Klassenzimmer. Im Virtuellen Klassenzimmer werden Sie in „realtime“ von einem Fachdozenten über Computer interaktiv unterrichtet. Dies bedeutet, dass die Teilnehmer wie gewohnt direkt mit dem Dozenten kommunizieren können. In beiden Fällen setzen wir auch auf das Lernen in Gruppen und Projektarbeit.

Für die Dauer der Umschulung erhalten Sie einen Tablet von uns.

Praxisphasen

Die in den Ausbildungsgängen vorgeschriebenen Praxisphasen absolvieren Sie in geeigneten Unternehmen. Dabei profitieren Sie von unseren langjährigen und guten Kontakten zu ausbildungsberechtigten Unternehmen in der Region. Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei Ihrer Bewerbung.

Die Maßnahme richtet sich an interessierte Personen, die aufgrund ihres Alters, fehlender Berufserfahrung, gesundheitlicher Einschränkung, fehlender Berufsausbildung und/oder lückenhafter Erwerbsbiografie mehr Zeit als 2/3 der Regelausbildungszeit für eine Umschulung benötigen.

• Bei Vorliegen entsprechender persönlicher Voraussetzungen ist eine Förderung durch die Agentur für Arbeit, die Jobcenter und andere Kostenträger möglich.

34 Monate / 36 Monate mit optionalem Einstiegsmodul